公司法人变更申请书怎么写？手把手教你避免踩坑

去年夏天，我们接待了一位从海淀区赶来的王先生。他经营一家小型科技公司五年了，因为业务调整，需要把公司法人从自己变更为多年的合作伙伴李总。王先生本以为就是填张表的事，结果自己从网上下载了个模板，草草填写后就递交了，没想到被窗口工作人员当场退回。原因有好几处：股东会决议的日期与申请书日期对不上、新法人代表的任职文件没附上、甚至连公司公章都没盖清楚。这一来一回，不仅耽误了快两周的业务合同签署，还差点因为主体资格不明确丢了订单。王先生急得团团转，最后找到我们才把问题彻底解决。这个案例太典型了，很多创业者都和王先生一样，小看了“一张纸”背后的严谨性。

申请书的核心构成：不是简单填空

帮王先生处理时，我们发现他用的模板是旧的。一份合格的法人变更申请书，首先得像一个正式的“告知函”。最上方得醒目地写上“公司变更登记申请书”这个大标题。接着，第一部分就是关于公司的“身份信息”：公司名字要写全称，一个字都不能差；注册号要对着执照抄准确。然后，要清晰地写明“申请变更事项”，在“法定代表人姓名”这一栏，把变更前的名字和变更后的名字工整地填进去。这里最容易出错的是，很多人只写了“变更后”的信息，忘了写“变更前”，导致前后对比不明确，审查人员无法快速判断。

申请依据不能忘：股东们的共同决定

王先生第一次申请时，就栽在了这里。申请书的第二部分，必须写明变更的依据。通常就是“根据公司股东会决议”或“董事会决议”。这里的关键是，决议的内容要和申请变更的事项严丝合缝地对上。比如，决议里写的是“同意免去王某某执行董事兼经理职务，选举李某某为新任执行董事兼经理”，那么申请书上变更的法人名字，就必须是“李某某”。王先生当时自己写的决议措辞模糊，只说了“同意变更法人”，没写清楚谁免职、谁任职，这就给后续审核埋了雷。

附件清单是保障：一样都不能少

这是把材料顺利递进去的关键一步。申请书下方会有一栏“提交文件清单”，你需要像点菜一样，把准备好的材料一一勾选或填写上去。必备的几样包括：1、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（这个文件是说明谁来办这个事，必须盖公司公章）；2、股东会或董事会的决议原件；3、新任法人的任职文件（比如新的董事会决议或聘任书）；4、新任法人的身份证明复印件。王先生第一次就漏了第3项，他以为决议里包含了就不用单独文件，其实这是两个必须同时具备的要件。

落款签章有讲究：位置与清晰度

所有信息填好，最后一步是落款。这里需要公司盖上鲜红的公章，并且由原来的法定代表人亲笔签字。很多人在盖章时比较随意，盖得模糊或者歪斜，这都可能被要求重新盖章。同时，日期要填写递交申请的当天日期，这个日期必须晚于股东会决议的日期，逻辑顺序是“先内部决议，后对外申请”。我们帮王先生整理时，特意检查了所有日期逻辑，确保万无一失。一份书写规范、材料齐全的申请书，是变更流程顺畅的基础。