公司法人变更决定书撰写指南：从案例到实操

在北京朝阳区，有一家经营了五年的文化传媒公司，名叫“星光璀璨”。公司的创始人李总，因为个人发展原因，决定移居海外，无法再继续担任公司的法定代表人。这个变动让公司的日常运营，比如银行账户操作、合同签署都遇到了麻烦。李总和股东们坐下来开了个会，一致同意需要更换一位新的“当家人”。但具体该怎么做，尤其是那份关键的《变更法人决定书》该怎么写，大家心里都没底。这个看似简单的文件，如果写得不规范，后续去市场监督管理局办理手续时，很可能被退回要求重写，耽误公司的大事。

一、决定书的核心：股东会的决议

星光璀璨公司的例子告诉我们，变更法人不是老板一个人说了算，它需要公司最高权力机构——股东会做出正式决定。所以，《变更法人决定书》本质上是一份股东会决议。李总召集了所有股东，在会议上明确提出了因个人原因辞去执行董事和经理职务（也就是法人代表），并提名了在公司工作多年、熟悉业务的王副总接任。经过讨论和表决，全体股东一致通过了这项提议。这个开会、提议、表决的过程，就是决议产生的法律基础，必须在决定书里清晰体现。

二、决定书必备的“四大件”

那么，这份决定书具体要写些什么呢？结合星光璀璨公司的实际情况，一份合格的决定书通常包含几个固定部分。首先，最顶上是文件标题，比如“北京星光璀璨文化传媒有限公司股东会决议”。接着，要写明开会的时间、地点，以及有哪些股东实际参加了会议，这证明了会议的合法性。然后，就是决议的核心内容，需要分条列项写清楚：同意原法人李总辞职；选举王副总为公司新的执行董事兼经理，并担任法定代表人。最后，也是最重要的一环，需要全体参会股东亲笔签字并写上日期，这份文件才真正生效。

三、细节决定成败：常见易错点

李总他们在起草文件时，就差点踩了几个坑。第一个是职务对应关系：公司的法定代表人通常由董事长、执行董事或者经理担任。星光璀璨公司章程规定由执行董事担任法人，所以决议里必须写明“选举王某某为执行董事，并担任公司法定代表人”，而不能只写担任法人。第二个是章程依据，有些公司的章程对法人变更可能有特别规定，比如需要三分之二以上表决权通过，决议里最好提一句“根据本公司章程规定”，显得更严谨。忽略这些细节，可能会导致窗口工作人员要求补充说明。

四、写好之后，下一步做什么？

当星光璀璨公司的股东们都在那份措辞严谨、签字齐全的决定书上落下笔后，事情才完成了一半。这份决定书，连同填写好的《公司变更登记申请书》、新老法人的任职文件、公司章程修正案等一系列材料，需要被整理成册，提交给市场监督管理局。它是整个变更流程的“启动钥匙”和核心证明。李总的经验说明，一份书写规范、要素齐全的决定书，能让后续的官方手续办理得更加顺畅，帮助公司快速完成“当家人”的平稳交接，确保业务不中断。