法人变更申请书填写指南：从经典案例看如何避免常见错误

在北京朝阳区经营一家科技公司的李总最近遇到了件烦心事。公司因为业务发展需要更换法定代表人，他以为只是简单填个表格的事，就自己动手准备了变更材料。没想到在政务服务中心窗口递交时，工作人员发现申请书中“新任法定代表人签字”一栏竟然是打印体，而“原法定代表人签字”处李总又忘了签名。更麻烦的是，公司股东会决议的日期竟然比申请书提交日期还晚，整个材料被当场退回。眼瞅着新的合作项目急需用更新后的营业执照签约，李总急得像热锅上的蚂蚁，最后不得不花钱请专业机构重新整理材料，足足耽误了两周时间。

申请书基本信息要准确

李总后来才知道，申请书上的公司名称、统一社会信用代码必须和营业执照一字不差。他第一次填写时把公司名称里的“科技”误写成了“科技有限公司”，虽然只差了四个字，但意味着申请主体都不对。就像去银行办业务，卡号和名字对不上，柜台根本不会受理。这些基本信息相当于公司的身份证号码，填错了整个申请就失去了意义。

法定代表人信息不能出错

新任法定代表人的姓名、联系方式、任职文件文号这些内容要反复核对。李总公司的新任法人张经理之前改过名字，户口本上有曾用名记录，但李总在申请书上只写了现用名。好在专业机构提醒他需要同时提供姓名变更证明，否则公安系统信息对不上会导致审批不通过。联系方式一定要留本人正在使用的手机号，后续可能会有核实电话。

签字盖章环节最容易疏忽

这是李总栽跟头的地方。申请书需要新旧法定代表人亲笔签名，不能打印也不能代签。他公司原法人王董在国外出差，第一次提交时用的是扫描件，这完全不符合要求。后来他们让王董把签字页打印出来，亲笔签名后再扫描发回，配合视频确认才解决问题。公司公章要盖在指定位置，不能模糊也不能偏移，有些窗口对盖章质量要求很严格。

相关文件要形成证据链

股东会决议、任免文件这些配套材料的时间逻辑要合理。李总闹的笑话是股东会决议日期晚于申请日期，这就像先领结婚证再办婚礼，顺序颠倒了。所有文件的相关信息要互相印证，比如决议中的法人姓名必须和申请书完全一致。这些材料共同讲述一个完整的故事：公司为什么换法人、怎么决定的、新法人是谁，每个环节都要经得起推敲。

提交前的最后检查清单

专业机构帮李总整理材料时，会逐项打钩确认：申请书是否用了最新版本表格？所有签名是否都是原件？日期逻辑是否合理？附件是否齐全？就像飞行员起飞前的检查单，少一个步骤都可能出问题。现在很多地区可以网上预审，李总第二次就先把材料拍照上传，工作人员在线指出问题，修改无误后再现场提交，一次就通过了。