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经典案例
法人欠公司债务处理指南:经典案例解析与应对策略
去年有个做餐饮的朋友找我咨询,说他们公司法人老张从公司账上借了80万说要周转,结果大半年过去了,不但没还钱,人还经常联系不上。公司财务急得团团转,员工工资都快发不出来了。这事儿听着就让人头疼——法人代表欠着自家公司的钱,到底该怎么处理?
先理清法人借款的性质
我让朋友把当时的借款凭证都找出来,发现老张是以个人名义写的借条,但盖了公司公章。这种情况在法律上属于法人代表与公司之间的民间借贷关系。很多老板觉得公司是自己的,用点钱无所谓,但实际上公司是独立法人,哪怕你是100%持股的股东,从公司拿钱也得按规矩来。
收集证据是关键第一步
朋友公司还算规范,借款合同、银行转账记录、微信聊天记录都保存着。我特别提醒他们,要把老张承认借款的录音也整理好。有家公司就是因为法人口头说“先用着”,后来不认账,打官司时拿不出完整证据链,最后吃了大亏。
内部协商与正式催收
我们帮他们拟了正式的催款函,通过快递和电子邮件双重发送,保留好送达凭证。同时建议召开股东会,形成要求法人限期还款的决议。有个做贸易的客户就是通过股东会决议给法人施压,最终分期收回了欠款。
法律途径的最后手段
如果协商不成,就要准备走法律程序了。去年北京朝阳区就有个案例,法人拖欠公司200多万,公司起诉后法院判决法人限期偿还,还冻结了其名下房产。不过打官司耗时耗力,最好先评估法人是否有偿还能力。
预防比补救更重要
现在朋友公司修订了章程,明确规定法人借款必须经董事会批准,且借款期限不得超过三个月。他们还建立了备用金制度,避免法人随意动用大额资金。其实很多纠纷都是制度不健全造成的,提前规范能省去太多麻烦。
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