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经典案例
工商注册分公司所需资料全解析:从案例看流程
老王在北京经营建材生意已有五年,最近想把业务扩展到海淀区。他以为注册分公司和当初注册总公司差不多,带着身份证和银行卡就去了工商局。结果工作人员告诉他,分公司注册需要准备完全不同的材料,老王当场傻了眼,不得不来回跑了好几趟才补齐材料。
总公司基础材料不能少
老王第一次去工商局时,工作人员告诉他需要提供总公司的营业执照副本。这个副本必须加盖总公司公章,而且要是最新年检过的版本。老王这才想起总公司的执照去年做过变更,赶紧回公司找会计要了最新版本的执照。后来他才知道,除了执照,还需要总公司章程和股东会决议,这些材料都要加盖鲜章。
分公司负责人要明确
第二次去工商局,老王又被要求提供分公司负责人的任职文件。他原本打算自己兼任,但工商局要求必须出具正式的任命书,还得附上负责人的身份证明。老王这才明白,分公司虽然不独立核算,但必须要有明确的负责人,这个负责人可以是总公司指派,也可以是新招聘的。
经营场所证明有讲究
最让老王头疼的是经营场所证明。他租了个写字楼准备做分公司办公室,房东给的租赁合同不符合工商局要求。后来经人指点,才知道需要规范的房屋租赁合同,还要房产证复印件和房东身份证明。如果是自有房产,就要提供房产证原件和复印件。老王不得不重新和房东签了规范的租赁合同。
名称核准要趁早
等所有材料都准备齐全后,老王发现分公司名称还需要预先核准。他原想用"老王建材海淀分公司",结果这个名字已经被注册了。工商局工作人员建议他准备3-5个备选名称,最后他用了"北京老王建材有限公司海淀分公司"才通过核准。这件事让老王明白,名称核准最好在准备其他材料前就先办理。
经营范围要一致
最后提交申请时,老王又遇到了新问题。他给分公司申请的经营范围比总公司多了一项"室内装修",结果被要求修改。工商局解释说分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围,如果要增加,必须先变更总公司的经营范围。老王只好删掉了这一项,等以后变更总公司执照后再来补充。
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