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香港公司年报办理指南:从闺蜜创业故事到合规实操
小敏是我在香港做外贸的闺蜜,去年注册公司时兴高采烈地说要当老板了。结果今年突然打电话哭诉,说收到香港公司注册处的罚款通知,因为忘了做年报。原来她忙着接订单,完全不知道香港公司每年都要像体检一样做一次"年度检查"。
什么是公司年报
小敏的公司秘书告诉她,年报其实就是《周年申报表》,相当于公司的年度体检报告。每年都要向公司注册处提交这份表格,更新公司的最新状况,就像人要定期更新身份证信息一样。
为什么要做年报
如果像小敏这样忘记提交,注册处会先发提醒信,超过42天就要交罚款。逾期时间越长罚款越多,最高可能被检控甚至吊销公司注册证书。小敏就是因为逾期3个月,被罚了870港币。
年报要准备什么材料
帮小敏处理年报的秘书说,需要准备公司注册证书、商业登记证,还要更新董事和股东名单。如果公司地址或股东有变动,都要在年报里体现出来,就像搬家要及时更新户口本一样。
怎么提交年报
现在都可以在网上提交,通过"注册易"网站就能办理。不过小敏选择找秘书公司代办,花了1500港币,虽然多花点钱,但省心又不会出错,特别适合她这种忙起来就忘事的人。
什么时候要做年报
秘书提醒小敏,年报要在公司成立周年日后42天内完成。比如她公司是3月15日注册的,就要在次年4月26日前提交。最好在手机日历上设置提醒,提前1个月就开始准备。
不做年报的后果
小敏现在逢人就提醒要做年报,因为她差点就要上法庭了。如果连续几年不交年报,公司会被直接除名,银行的账户也会被冻结,之前辛苦积累的客户资源都可能打水漂。
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