新公司如何轻松搞定员工社保？闺蜜创业踩坑记

作者：小编发布时间：2025-09-11 06:09:04 点击量：43

上周和闺蜜小聚，她愁眉苦脸地说起刚注册的公司遇到件烦心事。原来她给第一个员工办社保时，直接跑到社保局排队，结果因为没开对公账户、没签劳动合同，来回跑了三趟都没办成。看着她黑眼圈都快掉到下巴了，我赶紧给她梳理了一遍新办公保的流程。

闺蜜最开始以为带着营业执照就能办公保，结果窗口工作人员第一句话就问"对公账户开了吗"。原来社保局要通过公司账户按月扣缴社保费用，就像我们平时用银行卡交水电费一样。她赶紧联系银行开了基本户，带着开户许可证才过了第一关。

第二次去的时候，工作人员要求提供员工签订的劳动合同。闺蜜当时图省事只让员工签了个入职表，这下又卡住了。后来才知道，劳动合同里要明确写清楚工资数额、岗位信息，这些都会影响社保缴费基数的核定。

我教闺蜜在北京人社官网上预约办理时间，她第三次去的时候只花了半小时就办完了。现在很多业务都能网上预审材料，通过后再去现场，就不用像她之前那样白跑腿了。

办完手续那天，工作人员特意提醒她每月25日前要确保账户里有足够资金。闺蜜这才知道，如果错过扣款时间，不仅要交滞纳金，还会影响员工的医保使用。

上周她公司有个实习生转正，差点忘了办理社保增员。幸好及时补办，不然员工生病住院都没法用医保报销。现在她设了手机提醒，人员变动第一时间就处理社保手续。