开公司后，闺蜜的账本乱成一锅粥，原来她忘了这件事！

奶茶店开张后的糊涂账

小美是我闺蜜，去年在朝阳区开了家奶茶店。刚开始生意特别好，每天顾客排长队，她忙得连喝水的时间都没有。但过了两个月她就来找我诉苦，说账目越来越乱，明明每天收入不少，月底一算却发现根本没赚多少钱。她拿出一个皱巴巴的笔记本，上面密密麻麻写满了数字，有些地方还用不同颜色的笔修改过，看起来就像天书一样。

收支混在一起的困扰

原来小美为了省钱，所有账目都自己记。今天买了多少牛奶，明天进了多少杯子，后付了店铺租金，全部记在同一本子上。经常忙起来就忘记记账，等想起来时已经记不清具体金额，只能估摸着写。有时候顾客用不同方式付款，她就把现金、手机支付和会员卡消费混在一起记，月底对账时根本分不清哪些钱已经到账，哪些还在路上。

专业记账的重要性

后来我建议她找个专业记账的帮忙整理。专业人士一来就先帮她建立了清晰的账本系统，收入、支出、固定资产都分开记录。还教她每天营业结束后花10分钟核对当天的流水，用手机软件扫描留存付款凭证。这样既省时又准确，再也不会出现忘记记账或者记错账的情况。

创业初期的常见误区

很多新手老板都和小美一样，觉得刚开始生意小，自己做账能省则省。但实际上创业初期正是最需要规范财务管理的时候。如果一开始账目就乱七八糟，等生意做大了更难以整理。而且不规范的记账方式可能导致在需要资金周转时，连自己都说不清公司的真实财务状况。

给创业者的实用建议

现在小美的奶茶店账目清清楚楚，每个月都能看到详细的利润报表。她说早知道就该从一开始就规范记账，之前自己瞎忙活反而浪费更多时间。所以建议刚开店的朋友，别为了省小钱而自己胡乱记账，找个靠谱的专业人士帮忙，既能保证账目清晰，又能让自己更专注于店铺经营。