法人章使用指南：从闺蜜开店的乌龙事件说起

作者：小编发布时间：2025-08-18 03:17:49 点击量：39

上周闺蜜小美兴冲冲地跑来诉苦：“我新开的奶茶店差点黄了！”原来她第一次签租赁合同时，随手盖了店里收银用的财务章，结果房东当场拒收，要求必须盖“法人章”。小美懵了：“不就是个红坨坨吗？有什么区别？”——这大概是许多创业新手共同的困惑。

小美的奶茶店执照下来时，领到了一枚刻着公司名称的方形章。工商人员特意叮嘱：“这是法人章，比财务章更重要。”它相当于公司的“法律签名”，像签合同、银行开户这类大事必须用它，而日常开发票、领物料用财务章就够了。就像我们不会用公章去签收快递，每个章都有专属使命。

后来小美把法人章和营业执照锁进了文件柜，钥匙交给店长保管。有次急着投标却找不到章，全店翻箱倒柜——这场景太常见了。建议创业者像保管家门钥匙一样对待法人章：最好由法人亲自保管，如果委托他人，务必登记使用记录。隔壁王老板就吃过亏，前员工用章偷偷办了贷款，至今还在打官司。

去年同行李姐的包被偷，法人章也跟着丢了。她以为登报声明就能补办，结果需要法人带着执照原件到公安局备案，还要在市级报纸公告作废，前后折腾了半个月。期间有客户催着签合同，差点错过百万订单。现在李姐把章和执照分开存放，还扫描了电子版备用。

小美现在随身带着法人章复印件，遇到这些情况才请出真章：银行变更账户、签五年以上租约、办理进出口权。上个月她申请食品经营许可证时，窗口人员指着材料说：“这里需要法人章，但旁边只要盖公章就行。”——看，连政府部门都在帮我们把关呢！