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公司法人章销毁流程:老张的教训告诉你正确操作步骤
上周和老张喝茶时,他愁眉苦脸地说起一件烦心事。他去年关掉了经营多年的文具店,最近突然接到工商部门的电话,说有人用他公司的名义签了份合同。老张这才想起来,当初注销公司时随手把法人章扔在了抽屉里,没想到被有心人捡去用了。现在他不仅要配合调查,还可能面临法律责任。
法人章不是普通印章
老张的经历给我们提了个醒,法人章就像公司的"身份证",上面刻着统一社会信用代码。哪怕公司已经注销,这枚章依然具有法律效力。很多老板觉得公司不经营了,章就可以随便处理,这种想法很危险。
正规销毁分三步走
第一步要登报声明,在北京的主流报纸上刊登作废声明,记得保留好报纸原件。第二步带着报纸、注销证明和印章,到当初备案的公安机关办理销毁手续。最后要在经办民警监督下,把印章剪角或研磨处理,这个过程最好拍照留证。
特殊情况特殊处理
如果像老张这样已经把章弄丢了,要立即去公安机关挂失,同时登报声明。有些老板觉得登报要花钱就省了,但比起可能产生的法律风险,这几百块钱实在不能省。曾经有个客户因为没登报,三年后被人用旧章骗了上百万。
代办机构要选靠谱的
现在有些代办机构声称能快速处理印章销毁,收费从几百到上千不等。要特别注意查看对方的资质,最好选择在工商部门备案的正规机构。去年朝阳区就有家代办公司收了钱没办事,导致客户背上了债务纠纷。
电子印章也要处理
现在很多公司都办理了电子印章,注销时同样需要处理。要联系当初办理的数字证书服务机构,办理电子印章的注销手续。有个做电商的朋友就是忘了这茬,结果离职员工用电子章签了促销合同,差点让公司赔个底朝天。
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