公司公章丢失怎么办？3个关键步骤避免法律风险

作者：小编发布时间：2025-08-18 01:29:11 点击量：78

上周五晚上，我的老同学小李突然给我打电话，声音里透着慌张："完了完了！我们公司的公章不见了！今天下午还在用，刚才整理文件发现不见了，这可怎么办啊？"原来小李刚升任行政主管不到三个月，就遇到这么棘手的问题。

我告诉小李，首先要做的就是去公安机关报案。就像银行卡丢失要第一时间挂失一样，公章丢失也要立即备案。小李连夜准备了营业执照副本、法人身份证明等材料，第二天一早就去了派出所。民警给他开具了报案回执，这是后续补办公章的重要凭证。

拿到报案回执后，小李需要在市级以上报纸刊登公章遗失声明。我帮他联系了北京日报，花了300元刊登了一则简短的声明。这份报纸要保存好，补办公章时需要提交。小李这才松了口气："原来登报不只是形式，真的能避免很多麻烦。"

带着报案回执和登报声明，小李来到公安局指定的刻章点。工作人员核对了材料后，让他填写了《印章刻制申请表》。3个工作日后，小李拿到了新公章，还在公安局做了备案。整个过程花了不到一周时间，花费约800元。"幸好及时处理，要是被不法分子捡到乱用就麻烦了。"小李感慨道。

通过这件事，小李学会了重要文件的管理方法。现在他们公司的公章使用都要登记备案，下班前必须锁进保险柜。其实很多创业者都遇到过类似问题，关键是要冷静处理，按流程一步步来。