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省法人章办理全攻略:从申请到领取的详细流程
楼下开奶茶店的王姐上个月遇到件麻烦事:好不容易谈成的商铺租赁合同,因为缺了法人章被房东要求反复跑腿。看着她抱着材料在烈日下奔波的样子,我才意识到很多创业者都不清楚法人章的重要性。
为什么需要法人章
王姐的奶茶店在签订合同时,用财务章代替法人章差点导致合同失效。法人章就像企业的"签字笔",办理银行开户、签订重大协议、投标文件等场合都必须使用。没有这个小红坨坨,很多商务活动都会卡壳。
准备材料清单
陪王姐办理时发现,其实只需要带三样东西:盖着公章的营业执照复印件、法人代表的委托书、经办人的有效证件。如果法人亲自办理,连委托书都省了。记得所有材料都要用A4纸复印,有些窗口不收折叠过的文件。
选择正规刻章点
政务服务中心隔壁就有三家刻章店,但只有挂着公安备案资质的店铺刻的章才有效。王姐图便宜找了家小作坊,结果刻出来的章编号不符合规范,白白浪费了200块钱。现在北京大部分区都要求用防伪芯片章,价格在300-500元比较合理。
备案流程详解
在窗口递交材料后,工作人员会给你一张备案回执单。这个单子千万收好,就像王姐后来补办公章时,没这个回执又多花了三天时间。通常上午提交申请,下午就能拿到热乎乎的新章,效率比想象中高得多。
使用注意事项
看到王姐把法人章和财务章串在同一个钥匙扣上,我赶紧提醒她分开保管。法人章必须由老板亲自管理,使用时最好登记备案。去年有家公司因为法人章被滥用,莫名其妙背上了200万债务,这个教训值得所有创业者警惕。
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