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公司法人印章:小小印章背后的大学问,创业者必看指南

作者:小编 发布时间:2025-08-17 03:50:16 点击量:12

上周和开咖啡馆的老同学李琳吃饭,她一脸愁容地说:“最近被合作方催着签合同,结果发现公司的法人章还没刻,差点耽误了生意。”原来她以为注册完公司就万事大吉,没想到日常经营中,一个小小的印章竟能卡住整个业务流程。

法人章不是随便刻的

李琳拿着执照跑到街边刻章店,老板问她要刻“公章”还是“法人章”时,她彻底懵了。其实法人章是代表公司法律效力的“身份证”,必须带着执照原件到公安局备案的正规刻章点办理,街边10块钱刻的章盖出去可能被认定为无效。

备案流程比想象中简单

陪李琳跑了一趟才发现,现在北京备案刻章早就简化了。带着执照正本、经办人证明,在政务服务中心20分钟就能拿到备案证明。李琳笑着说:“早知道这么方便,开业前就该把这事办妥。”

印章保管比刻章更重要

后来听说同行王姐的教训——财务把法人章和营业执照锁同一个抽屉,结果被离职员工盗用签了假合同。现在李琳的印章分三个地方保管:法人章锁保险柜,财务章归会计,合同章由副总保管,还专门做了用章登记本。

遇到变更别拖延

去年李琳公司更名后,忘记重新备案印章,结果投标时被认定印鉴不符。现在她学乖了:凡是公司名称、地址、法人等信息变更,15天内必定去更新备案,旧章也记得要当面销毁。

看着李琳现在说起印章头头是道的样子,谁能想到半年前她还是个连公章该谁保管都不知道的新手老板呢?

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