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外商企业法人代表印章办理全攻略:从申请到使用的完整指南
老张是一家外资企业的负责人,最近因为公司要签一份重要合同,对方要求加盖法人代表印章。老张这才发现,公司成立时匆忙,居然忘了办这个章。他赶紧打电话问同行老李,老李笑着说:"你这可马虎了,法人章就像企业的身份证,没它很多事都办不了。"
法人代表印章是什么?
老李给老张解释,法人代表印章是代表企业行使权力的重要凭证,通常用于签订合同、办理银行开户等正式场合。外资企业的法人章和国内企业略有不同,需要特别注明外文名称。
办理需要准备哪些材料?
第二天,老张带着材料去办理。需要准备企业营业执照原件、法人身份证明、公司章程等文件。如果是外籍法人,还需要提供经过公证的护照复印件和翻译件。
去哪里办理最靠谱?
老李建议老张去正规的印章刻制点,这些地方通常和公安机关联网,刻完章可以直接备案。北京朝阳区就有几家老字号印章店,服务专业,还能提供加急服务。
备案流程要多久?
老张选择了一家中等价位的印章店,交了材料后,工作人员告诉他备案需要3个工作日。加急的话第二天就能取,但要额外收费。老张想了想,还是选择了普通办理。
使用印章要注意什么?
拿到印章后,老李特别叮嘱老张要妥善保管。最好指定专人负责,使用时做好登记。如果印章遗失,要立即登报声明并重新备案,避免被不法分子冒用。
不同印章有什么区别?
老张还了解到,除了法人章,企业常用的还有公章、财务章等。每种印章用途不同,不能混用。法人章主要用于法定代表人签署法律文件,具有最高的法律效力。
办完手续后,老张感叹:"原来一个小小的印章有这么多讲究,以后公司管理真得更加规范才行。"
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