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一人有限公司法人必须刻章吗?真实案例告诉你答案

作者:小编 发布时间:2025-08-17 02:19:23 点击量:98

上周邻居老张火急火燎地跑来问我:"兄弟,我注册的一人有限公司接了个大单,对方非要盖公章才肯签合同,可我压根没刻过章啊!"原来老张半年前用自己名字注册了家文化传媒公司,平时接活都是微信转账,从没想过刻章这回事。

开公司不是摆地摊公章就是你的"官方认证"

我告诉老张,公司章就像人的身份证,没章的业务合同就像白条。去年我有个客户图省事,用签字代替公章跟人合作,结果对方赖账时法院根本不认。现在正规经营至少要备齐三样:公章(带公司全称的圆形章)、法人章(方形私章)、财务专用章,缺哪个都可能耽误事。

刻章备案有讲究路边小摊要不得

带老张去刻章时,他指着街边"立等可取"的小广告问能不能省事。我赶紧拦住他,现在北京正规刻章点都要同步做公安备案,那些不备案的章拿去银行开户准被退回。记得带上营业执照原件和法人证件,现在很多行政服务中心都能一站式搞定,价格透明还附送印油和保管盒。

电子章逐渐普及但实体章仍是刚需

最近有年轻创业者问我:"现在都电子签约了还要刻实体章吗?"其实就像移动支付时代现金仍有用处,招投标、银行票据这些场合还是认实物章。我经手过不少案例,有些电商平台入驻也要求上传加盖公章的资质文件,电子章和实体章配合使用才稳妥。

章的管理比刻章更重要

去年同行李姐的公司就吃了大亏,前台把公章借给合作方盖合同,结果被偷偷多盖了几页空白页。现在正规公司都得建立用章审批制度,最好买个带密码锁的印章保险箱。特别是财务章和法人章,建议分开不同人保管,就像电视剧里演的那样要双人复核才保险。

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