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法人股东给公司借款,这些风险你了解吗?

作者:小编 发布时间:2025-08-15 01:40:37 点击量:66

上周和开咖啡店的老李吃饭,他愁眉苦脸地说公司资金周转不开,合伙人老王以个人名义借给公司50万应急。本以为兄弟间打个招呼就行,结果税务局查账时认定这笔借款手续不全,要求补缴税款还差点被罚。老李拍着大腿后悔:"早知这么麻烦,当初就该白纸黑字写清楚!"

借款协议可不是走形式

就像老李的经历,很多老板觉得股东借钱给公司是"自家事",随便转个账就完事。但法律上公司和股东是两个独立主体,没有书面协议的话,这笔钱可能被认定为投资款或抽逃资金。北京某科技公司就吃过亏,股东转账200万没签合同,后来公司亏损,股东想要回钱却被认定是抽逃注册资本,不仅钱没拿回来还被列入了经营异常名录。

利息约定藏着大学问

老王的借款如果约定了利息,还得注意"度"的问题。去年有家服装公司按年息15%支付股东借款利息,远高于银行利率,结果被要求按分红补税。反过来要是完全免息,税务局可能按市场利率核定利息收入。就像买菜讨价还价,太高太低都容易惹麻烦,通常参考同期银行贷款利率比较稳妥。

长期挂账等于埋雷

我见过最离谱的案例是某餐饮公司账上挂着股东300万借款,整整五年没处理。最后被视同利润分配,股东补缴了60多万个税。这就好比借了邻居的梯子一直不还,时间久了人家可能直接当你送他了。一般来说,借款超过一年还没归还,税务局就会格外关注,所以年底做账时最好清理往来款。

资金用途要说得清

曾经有家装修公司用股东借款给高管发奖金,结果被认定为变相分红。好比用买菜钱买了烟酒,账目对不上肯定要解释。借款最好注明"经营周转""设备采购"等具体用途,大额资金还要保留采购合同等凭证。就像小学生写日记,时间地点人物事件写得越详细,老师越容易相信。

临走时老李问我补救办法,我建议他赶紧补签借款合同,约定合理的还款计划和利息。其实股东借款就像给公司输血,本是好事,但要是输错了血型反而更危险。把这些门道搞明白了,既能解决资金问题,又能避免后院起火。

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