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法人印章是什么?一文读懂公司经营必备的“身份证明”
上周,闺蜜小张兴冲冲地跑来问我:“我刚注册了公司,工商局让我刻法人章,这玩意儿到底有啥用啊?”原来她在办理对公账户时,银行要求提供法人印章,否则无法开户。看着她手里崭新的营业执照和满脸的困惑,我决定好好给她讲讲这枚“小方块”背后的门道。
一、法人印章的“身份证”功能
就像小张的遭遇一样,法人印章其实是公司在法律文件上的“签名”。比如签合同、开银行账户、办理税务登记时,光有营业执照还不够,必须盖上这枚章才算生效。去年邻居老王的装修公司就吃过亏——和客户口头谈好工程款,没盖公章,结果对方赖账,法院最终以“缺乏法人意思表示”驳回了他的诉讼请求。
二、印章里的“安全密码”
正规的法人印章必须在北京公安局备案,章面上会刻有13位防伪编码。我见过不少创业者图便宜找路边摊刻章,结果在投标时被认定为无效印章。曾经有同行用未备案的章签了50万的供货协议,后来发生纠纷时,对方直接质疑印章真实性,导致整个案子陷入僵局。
三、不同场景用不同章
小张后来才知道,除了法人章,还有财务章、合同章、发票章等。就像她老公的工程公司,投标用公章、收款用财务章、开发票用发票章,每种章都有专门用途。有家餐饮店老板曾把法人章交给店长采购食材,结果店员私自盖章赊账十几万,最后只能自己掏腰包填窟窿。
四、保管比刻章更重要
现在小张把法人章锁在保险柜,和营业执照分开存放。她表姐的公司就曾因前员工偷盖公章,莫名背上200万债务。建议创业者们学学外资企业的做法:建立用章审批单,每次盖章都要留痕,就像银行取钱需要双人复核一样。
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