装修款打到个人账户的风险与正确操作指南

作者：小编发布时间：2025-08-14 05:55:33 点击量：73

上周邻居张姐兴冲冲地找我诉苦，说她刚装修完的奶茶店遇到了麻烦事。装修公司把30万工程款直接打到了法人李老板的个人账户，现在税务局查账时发现了这笔款项，要求提供合理解释。张姐急得团团转，不知道该怎么处理这种情况。

就像张姐遇到的这种情况，很多小老板觉得钱打到个人账户更方便。但实际上，装修属于公司经营成本，必须通过对公账户支付才能正常入账。如果直接打到个人账户，不仅会造成公司账面混乱，还可能被认定为股东借款或分红，产生额外的税务问题。

张姐后来在我的建议下，让李老板先把钱退回装修公司，再由公司对公账户重新支付。同时保留了完整的装修合同、付款凭证和退款记录，向税务机关说明了情况。虽然过程麻烦了些，但总算避免了被认定为偷税漏税的风险。

其实不只是装修款，公司所有经营性支出都应该通过对公账户。就像我们平时买菜要保留小票一样，公司每笔支出都要有对应的凭证。这样既方便做账，遇到检查时也能说清楚资金的来龙去脉，避免不必要的麻烦。

如果确实遇到装修公司要求现金或个人账户付款的情况，可以要求对方开具正式收据，注明款项用途。同时在公司账簿上做好记录，把这笔支出单独列出来。但最好的办法还是从一开始就规范操作，省去后续的麻烦。