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警惕!法人乱盖公章可能引发的5大风险,邻居王总的惨痛教训
上周和邻居王总喝茶,他愁眉苦脸地说起公司最近遇到的麻烦:合作方突然拿着盖了公章的合同上门要债,可他压根没签过这份协议。一查才发现,公司前法人离职前偷偷盖了十几份空白合同,现在对方要求按"白纸黑字"执行,气得王总直拍桌子:"这公章一盖,比亲笔签字还管用啊!"
1.公章不是橡皮图章
王总公司的遭遇不是个例。很多老板觉得公章就是个形式,放抽屉里谁用谁拿。其实公章就像公司的"脸面",盖下去就代表公司认账。曾经有家小吃店老板把公章交给店长保管,结果店长私自担保了200万债务,法院判决时只说了一句:"公章在,责任就在。"
2.离职法人埋的雷
王总后来才反应过来,前法人临走前特意要走了公章说是办手续。这种"离职前狂欢"很常见,有人会突击签租赁合同,有人悄悄做股权变更。北京朝阳区就有个案例,前任法人用公章把公司核心商标转到了自己名下,新老板接手时才发现公司只剩个空壳。
3.空白合同的杀伤力
那些被带走的空白合同就像定时炸弹。王总翻出办公室监控才发现,前法人临走前特意拿了五份盖好章的空白合同纸。后来其中一份被填成了供货协议,对方现在咬定公司欠了300万货款。法官说得明白:"公章盖在空白处,就等于把填空题的答案提前公布了。"
4.追责比想象中难
王总报警时才知道,这类纠纷往往被认定为"内部管理问题"。前法人咬定是正常职务行为,公司又拿不出公章使用记录。海淀区法院去年判的类似案子,公司最终承担了70%责任,只因"未能尽到保管义务"。
5.三把锁护住公章
现在王总学了乖:公章锁保险柜,钥匙和密码分开放,每次使用登记台账。就像银行的金库,要动用就得过三道关。他还给重要合作伙伴发了告知函,申明"未经法定代表人当面确认的公章文件无效"。最近有家试图用旧合同来要账的,看到告知函当天就撤诉了。
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