变更法人任免文件怎么写？手把手教你规范模板（附真实案例）

作者：小编发布时间：2025-07-29 02:59:57 点击量：30

上周帮开烘焙店的老同学李姐处理变更法人的事，她拿着股东们手写的"同意张三接任法人"纸条去办事，结果被窗口退回三次。最后一次工作人员叹气说："大姐，您这连股东签字日期都没有，我们真没法收啊..."李姐急得直跺脚，连夜找我求救。

李姐的经历特别典型。很多创业者以为变更法人就是简单写个说明，其实任免文件要包含股东会决议、新老法人签字、公司章程修正案三件套。就像做蛋糕不能只给面粉，鸡蛋和糖缺一不可。

我们帮李姐重新拟的决议里明确写了："2023年8月15日，XX烘焙有限公司全体股东在北京市朝阳区召开会议，一致同意原法人王五卸任，选举张三为新法人。"后面附上每个股东亲笔签名和签署日期，像做会议记录一样把时间地点人物写清楚。

新法人张三签字的《任职承诺书》特别重要，要写明"自愿承担法人责任"。李姐原先漏了这份文件，就像租房没签合同，哪天出问题都说不清。我们还让老法人王五单独签了《免责声明》，避免后续纠纷。

很多人不知道变更法人还要修改章程。我们帮李姐在章程修正案里加了条："第三条公司法定代表人为张三"，就像给手机系统升级版本号，工商局核查时才能对得上。

后来李姐带着这套完整材料，二十分钟就办完了变更。现在她的文件模板已经成了烘焙同行圈的香饽饽，连工商局的小伙子都说："要是大家都像这样准备材料，我们效率能提高一倍。"