公司变更法人的股东会决议怎么做？手把手教你搞定流程

作者：小编发布时间：2025-07-28 04:25:00 点击量：53

上周邻居老张愁眉苦脸地来找我，说他家开了5年的商贸公司要换法人，但完全不知道股东会决议该怎么写。原来老张和合伙人因为经营方向有分歧，决定让更有经验的李总接手公司。结果在工商局提交材料时，被告知缺少股东会决议文件，急得他直跺脚。

就像小区业主开会选物业经理一样，公司换法人也需要所有股东集体表决。老张的公司有三个股东，必须大家坐下来白纸黑字写明"同意张三不再担任法人，改由李四担任"，这份会议记录就是股东会决议。

手把手帮老张整理时发现，有效的决议必须包含：具体变更事项、股东表决情况、全体签字确认。他们漏掉了最关键的第二条——没写清楚"经全体股东一致同意"这个表决结果，难怪会被退回。

后来我给了老张一个标准模板：开头写明时间地点，中间用"决议如下"列出变更内容，最后单独一段记录"与会股东X人，同意X人，反对X人"。特别提醒他要把原法人的免职和新法人的任职分开写成两条。

在北京办理时还要注意，需要同时提交新法人的任职文件。我们帮李总准备了《法定代表人登记表》，把身份证复印件、联系方式等都按要求贴好，和决议装订成册，第二天就顺利通过了审核。

老张最初自己写的版本有两个漏洞：一是没写股东持股比例，二是忘记注明"修改公司章程相应条款"。后来补上"股东A持股60%、股东B持股40%"的说明，并增加"相应修订公司章程第X条"才完善。

现在老张逢人就夸，说没想到薄薄一张纸有这么多门道。其实只要抓住核心要点，准备好股东名单、变更事项、表决结果这三样，变更法人就没那么难。