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公司法人基本职责:从闺蜜创业故事看企业掌舵人的责任
去年冬天,闺蜜小张兴冲冲地注册了家文创公司。当她拿到营业执照时,还特意拍照发朋友圈:"从此请叫我张总!"可没过三个月,这个"张总"就顶着黑眼圈来找我诉苦:"原来当法人代表天天要签字,昨天税务约谈,今天员工工伤,明天还要应付消防检查..."
对外代表公司的"脸面"
小张接到的第一记闷棍,是上个月和客户签合同时发生的。对方要求修改付款条款,她没仔细看就盖了章,结果公司垫付了三个月货款。作为法人代表,每次签字盖章都意味着公司承诺,就像她后来总结的:"那枚公章比口红重要多了,盖错地方可能让公司赔掉半年利润。"
对内管理的"总调度"
有次凌晨两点,小张突然接到会计电话,说社保系统里显示漏缴了实习生保险。她连夜翻出三个月前的用工记录,才发现人事专员离职时交接有疏漏。"当法人最怕这种半夜惊魂,"她苦笑着给我看手机里设的十几个提醒事项,"现在连保洁阿姨的合同到期日都记在备忘录里。"
不可推卸的"安全员"角色
今年开春消防检查时,执法人员指着堆满样品的逃生通道问:"张法人,这要是着火了你准备让员工跳楼吗?"那次整改让小张花了三万多元,但她说值:"检查单上永远只写法人的名字,现在我看到插线板老化都会立刻换掉。"
法律责任的"第一责任人"
最让小张后怕的是上季度报税时,代账会计不小心填错了数据。虽然及时补缴了款项,但她还是被约谈了。"工作人员说得很清楚,法人对报表真实性负最终责任,就算外包给专业机构也一样。"现在她每月都要亲自核对关键数据,办公桌上永远摊着《税法实务手册》。
前几天和小张喝下午茶,发现她包里装着《公司章程》和《法人代表履职指引》。"现在终于明白,法人不是头衔而是24小时待命的岗位。"她搅拌着咖啡苦笑,"不过看着公司慢慢走上正轨,这些辛苦倒也值得。"
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