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公司法人代表是什么意思?一文读懂法人代表的职责与风险
上周闺蜜小丽兴冲冲告诉我,她和朋友合伙开了家服装店,大家推选她当公司法人代表。结果去银行办业务时,柜员让她签一堆文件,还提醒“法人要承担责任”,吓得她连夜打电话问我:“这法人代表到底是干嘛的?我不会要替公司坐牢吧?”
法人代表是公司的“脸面”
就像小丽的情况,法人代表其实就是公司对外的“发言人”。公司要签合同、办贷款、申请执照,都得由法人代表签字才有效。比如小丽去银行开户,柜员认的就是她这个法人代表的签名,而不是其他股东。
权力大但责任也不小
小丽最担心的是责任问题。我告诉她,如果公司拖欠工资或者税务有问题,法人代表确实可能被约谈。去年北京有家餐厅倒闭,老板跑路了,结果法人代表(其实是挂名的店长)被列入失信名单,连高铁票都买不了。所以千万别随便给人当挂名法人。
法人代表≠老板
小丽一直以为法人必须是老板,其实不然。公司可以指定股东、经理甚至普通员工作为法人代表。就像她合伙的服装店,大家觉得她常驻店里方便办事,才选她当法人。但要注意,公司章程里会写明法人的权限范围。
变更法人没那么简单
后来小丽想换成另一个合伙人当法人,结果发现要全体股东签字,还得去工商局备案。有家科技公司就因为变更法人时少交了一份文件,耽误了两个月没办成。所以一开始选法人就要考虑清楚,别像换手机号似的说变就变。
当法人前要做三件事
我给小丽支了个招:一是看章程里法人的权利义务;二是和合伙人书面约定责任划分;三是定期查看公司经营状况。她听完松了口气:“原来当好法人代表,既不能甩手不管,也不用天天提心吊胆啊!”
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