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法人章和公章区别:创业路上必须搞懂的“身份密码”
上周和老同学李明吃饭,他刚开了家小公司,兴致勃勃地掏出个塑料盒:“看!我刻了法人章!”结果翻开一看,里面躺着公章、合同章、财务章……我问他:“你分得清这些章哪天用哪个吗?”他挠挠头:“不都是往纸上咔咔盖吗?”结果第二天就闹了笑话——用公章签租房合同被房东退回,重新跑了两趟才搞定。
1.法人章:老板的“个人签名”
李明那枚刻着名字的小方章就是法人章,相当于他作为法定代表人的“手写签名”。比如去银行开对公账户时,柜员会要求他当面盖这个章。有次他让会计代劳,结果银行说必须“本人章本人到场”,急得他中途从客户那儿跑回来补盖。
2.公章:公司的“身份证”
带五角星的大圆章才是公章,就像公司的身份证。李明第一次投标就栽了跟头——用法人章盖标书被作废。后来才知道,对外发公文、签合作协议必须用公章。有家合作方还特意拍了公章照片留底,说“见章如见公司”。
3.使用场景错不得
上个月李明差点出大事:会计把公章和法人章都交给外包财务报税。我赶紧拦住他:“公章在外代表公司意志,法人章涉及财产处置,俩章分开保管是底线!”现在他学乖了,公章锁保险柜,法人章随身带,还专门做了用章登记本。
4.丢了怎么办?
隔壁王姐更惨,装章的包被偷了。先是登报声明,又去派出所报案,最后到工商局补备案,前后折腾半个月。现在她公司定了个规矩:谁用章谁签字,下班前必须归还,比管现金还严格。
看着李明现在熟练区分各种印章用途的样子,想起他当初把章当玩具的憨态。这些小小的印鉴,可是创业路上防坑的盾牌呢!
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