集团公司分支机构变更法人全流程指南：从材料准备到手续办理

作者：小编发布时间：2025-07-25 01:17:49 点击量：71

上周帮老同学张磊处理了他家连锁超市的烦心事。他在北京开了5家分店，最近想把朝阳区分店的负责人换成他媳妇，结果在变更环节卡了壳。窗口工作人员说少材料，来回跑了三趟还没办妥，急得他嘴角都起泡了。

张磊的情况很典型，集团下属门店变更负责人比普通个体户复杂得多。就像树枝和树干的关系，分店动法人得先让总部点头。他们超市总部的公章在河北，每次补材料都得快递往返，光路上就耽误两天。

后来我帮张磊整理了全套材料：总部的股东会决议（得全体股东签字）、新老负责人的任职文件、加盖总部公章的证明函。最关键是分店原来的营业执照正副本，就像人的身份证一样缺一不可。记得所有文件都要原件，窗口小姐姐现在都不收复印件了。

张磊第一次就栽在签字环节。总部股东李总在国外，他让秘书代签还附了委托书，结果被退回。原来涉及法人变更的决议必须本人亲笔签字，视频认证都不行。另外分店章程有特别约定时，还得先完成章程备案才能变更。

我们约了周一早上去政务服务中心，这时候人最少。提前在公众号取号能省半小时排队时间。受理窗口的小伙子特别提醒，如果分店涉及许可证（比如食品经营许可），要同步做许可变更，否则后期年检会出问题。

拿到新营业执照那天，张磊媳妇特意买了蛋糕庆祝。但我提醒他们，银行账户信息、税控设备、社保公积金这些都要跟着变更。他们分店有12个员工，光是社保变更就跑了三趟人社局，所以建议提前预约号源。