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企业更换法人全流程指南:从准备材料到完成变更

作者:小编 发布时间:2025-07-24 03:05:14 点击量:17

上周,邻居老张急匆匆地敲开我家门,手里攥着一叠材料直叹气。原来他经营的小超市因为合伙人退出,需要更换法人代表,结果跑了两趟工商局都因为材料不全被退回。看着他焦头烂额的样子,我赶紧帮他梳理了整个流程,今天就把这些经验分享给大家。

第一步:内部决议不能少

老张最初以为只要新旧法人签个字就行,结果漏了股东会决议。无论是有限公司还是个体户,变更法人必须经过股东或投资人同意,记得让所有股东在决议书上签字,并加盖公章。就像老张的超市有三个股东,缺了任何一个的签字都会被退回。

第二步:准备核心材料包

除了决议书,还需要新旧法人的任职文件、身份证明、联系方式。如果是委托代办,还得准备授权委托书。老张第一次就栽在这儿——他带了旧法人的材料,却忘了新法人的银行卡信息,结果白排队一上午。

第三步:线上提交更省时

现在北京多数区域支持全程网办。登录政务服务网,上传扫描好的材料,系统会自动核验。通过后直接预约线下交件,比过去全程跑窗口快多了。帮老张操作时,从提交到通过只用了1个工作日。

第四步:领新执照别拖延

审核通过后,记得带旧执照正副本去换新。有个细节要注意:如果企业有许可证(比如食品经营许可),要在30日内同步变更,否则可能影响经营。老张的超市就是因为没及时换食品证,被顾客投诉后罚了款。

常见问题避坑指南

1.法人有股权要先做股权转让
2.存在异常名录的企业需先解除异常
3.外资企业需额外准备批文
像老张这种个体户变更相对简单,但公司制企业最好提前咨询专业人士。

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