变更法人必须本人到场吗？真实案例告诉你答案

作者：小编发布时间：2025-07-22 05:27:15 点击量：36

上周五，闺蜜小张急匆匆打电话给我：“我们公司老板要换人，新法人说没空去工商局，让我代办行不行？”原来她公司股东闹矛盾，原法人要退出，新接手的合伙人却嫌流程麻烦。小张跑了两趟窗口，材料总被打回来，急得直跺脚。其实变更法人就像小区物业交接钥匙，有些环节还真得本人在场。

就像二手房过户需要买卖双方按手印，变更法人时，新旧负责人得在《公司登记申请书》上亲笔签名。去年帮客户李姐办变更时就遇到过——她拿着前任老板签好的材料去窗口，工作人员一眼就发现笔迹不对，要求视频连线确认。后来李姐不得不把在外地出差的新法人“押”回北京补签字。

现在工商系统都接入了活体检测，去年邻居老王想偷懒用照片蒙混过关，结果机器提示“请眨眼”时当场露馅。特别是涉及股权变动的，窗口会要求法人举着承诺书录像，说清楚“本人自愿承担所有责任”。这就像银行办卡要核对本人长相，就怕有人被冒名顶替。

除非法人住院或出国，拿着医院证明或使馆认证的委托书，才能让代办人跑腿。记得前年有个客户在ICU躺着，我们带着插着氧气管拍的委托视频去办理，窗口人员还特意打电话给主治医生确认。普通“没时间”可不是正当理由，就像不能因为上班忙就让别人替你领结婚证。

就算法人到场，少带东西也办不成。上个月同行小刘带的营业执照副本过期了，新法人又没带个人证件，两人只能灰溜溜回去取。建议提前准备好：新旧法人证件、股东会决议、公司章程修正案，就像去医院记得带医保卡和病历本。