法人授权书办理全攻略：从准备材料到注意事项

上周，邻居王姐急匆匆地敲开我家门，手里攥着一沓文件直叹气。原来她开的甜品店想参加一个大型展会，但展会要求提供法人授权书，她完全不知道从哪儿下手。"法人是谁？授权书怎么写？要不要盖章？"王姐连珠炮似的问题，像极了第一次面对授权书时手忙脚乱的我们。

一、法人授权书是什么？

简单来说，它就是公司"当家做主"的证明。比如王姐的甜品店注册时用的是老公的名字，现在要委托店长去签展会合同，就得白纸黑字写明"谁授权谁做什么事"。就像家里孩子代收快递，总得提前给物业留个话吧？

二、必备材料清单

王姐翻箱倒柜找了三样东西：营业执照副本（相当于公司身份证）、法人章（比公章小一圈的那个），还有法人亲自到场。如果法人实在来不了，北京有些区域接受视频认证，但得像银行开户那样举着证件录视频。

三、手把手教你写内容

我们帮王姐拟了份模板：开头写清授权人（法人）和被授权人（店长）信息，中间用"现授权某某办理XX业务"这种大白话，最后一定要加上"由此产生的法律责任由本公司承担"。特别注意要写明授权期限，别像王姐最初写的"长期有效"，这种展会主办方根本不敢收。

四、这些坑千万别踩

王姐差点在授权范围上栽跟头——她把"签订合同"写成了"处理一切事务"，这种模糊表述可能让公司背锅。还有个小细节：授权书最好用公司抬头纸打印，没有的话就在文末加盖公章，像给文件"画押"一样才作数。

五、特殊情况处理

后来听说展会主办方要英文版，我们又帮王姐做了件聪明事：中文原件翻译件一起公证。就像出国旅游带驾照翻译本似的，虽然多花半天时间，但避免了后续扯皮。如果涉及投标等重要事项，记得去公证处做个"授权书公证"，相当于给文件上个双保险。

现在王姐的授权书早就用上了，店长顺利签下展位合同。她总结出经验：平时在公司文件柜里备两份空白的授权书模板，就像家里常备感冒药，指不定什么时候就能救急。