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公司法人变更后,还有哪些手续需要同步更新?
上周,闺蜜小张急匆匆地打电话给我,说她的烘焙店刚换了法人,但总觉得心里不踏实:“营业执照上名字是改了,可总怕漏了啥手续,会不会影响生意啊?”原来,她接手店铺时,前任老板只帮忙办了法人变更,其他的一概没提。结果后来去银行办业务,发现账户信息还是旧的,差点耽误了一笔重要订单。这让她意识到,法人变更绝不是改个名字那么简单。
银行账户信息要及时更新
小张的遭遇很常见。法人变更后,公司的银行账户信息必须同步更新,包括基本户、一般户甚至贷款账户。如果没及时处理,转账、收款都可能被冻结。记得带上新的营业执照、公章和法人章,去开户行填一份变更申请表,通常3个工作日内就能搞定。
税务登记证别忘记
第二天,小张又发现税务系统里还是前任法人的名字。税务登记信息不更新,以后开发票、报税都会出问题。她赶紧跑到税务局,提交了变更后的营业执照副本和法人身份证明,工作人员还提醒她同步修改电子税务局的登录信息。
社保公积金账户也要调整
后来给员工交社保时,小张又踩了坑——系统显示法人信息不符,无法操作。原来社保和公积金账户的法人信息也需要变更,尤其是当法人同时是参保人时。这一步需要到当地社保局和公积金管理中心办理,材料包括新的营业执照和法人证明。
各类许可证件逐一排查
最麻烦的是那些行业许可证。小张的烘焙店有食品经营许可证,变更法人后差点被监管部门抽查到。像食品证、卫生许可证这类资质,必须到发证机关申请变更,有些还需要重新现场核查。烟草证更严格,漏变更可能直接被吊销。
合同和商标别留隐患
最后,小张翻出店里所有未履行完的合同,发现不少供应商合同还是旧法人签署的。虽然不影响效力,但为了避免纠纷,她逐一联系对方补充了变更协议。连店铺logo的商标注册信息,她也委托代理机构做了权利人变更。
忙完这一圈,小张总算松了口气:“原来法人变更就像搬家,光改门牌号不够,水电煤气宽带都得跟着转!”
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