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公司法人代表更换全流程指南:从准备材料到完成变更
上周帮闺蜜小美处理了一件烦心事。她开了家服装店,当初让表弟当了法人代表,现在表弟要出国留学,必须更换法人。小美急得团团转,完全不知道从哪入手。其实像小美这样的情况很常见,很多创业者刚开始都会找亲友挂名,等业务稳定了才想起要变更。
更换法人需要准备哪些材料
记得那天陪小美去政务大厅,窗口人员说要带齐五样东西:新的法人任职文件、全体股东签字的决议书、修改后的章程、新旧法人身份证复印件,还有那张盖着公章的申请表。小美当场就懵了,她连股东会决议书长什么样都没见过。
股东会决议该怎么写
我们找了个代办小哥帮忙,他教我们写决议书要有这几个关键信息:开会时间地点、全体股东签字、同意变更法人的决定、新法人的基本信息。特别要注意的是,如果公司章程对法人变更有特殊规定,一定要按章程来。小美就是因为没注意这条,白跑了一趟。
网上申报的具体步骤
现在北京大部分区域都能在线办理了。登录企业登记e窗通平台,找到"法人变更"入口,把准备好的材料扫描上传。小美第一次传的时候总被系统驳回,后来发现是扫描件不够清晰。建议用专业扫描软件,确保每份文件都像拍证件照那样端正清楚。
现场办理要注意什么
虽然能网上办,但有些情况还是得去现场。我们约了朝阳区政务服务中心的号,提前半小时到现场取号机排队。工作人员审核材料特别仔细,连章程修改页的骑缝章都要检查。小美说幸好提前把新旧法人都叫来了,要不还得再约时间。
变更后别忘了这些事
拿到新营业执照那天,小美高兴地请我吃饭。我提醒她还要去银行更新预留印鉴,税务系统里的信息也要同步变更。最容易被忽略的是各类许可证,像她们的食品经营许可证就得在30天内去办变更,要不然被抽查到会很麻烦。
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