公司法人代表更换全流程指南：从准备材料到完成变更

作者：小编发布时间：2025-07-09 07:30:50 点击量：48

上周帮闺蜜小美处理了一件烦心事。她开了家服装店，当初让表弟当了法人代表，现在表弟要出国留学，必须更换法人。小美急得团团转，完全不知道从哪入手。其实像小美这样的情况很常见，很多创业者刚开始都会找亲友挂名，等业务稳定了才想起要变更。

记得那天陪小美去政务大厅，窗口人员说要带齐五样东西：新的法人任职文件、全体股东签字的决议书、修改后的章程、新旧法人身份证复印件，还有那张盖着公章的申请表。小美当场就懵了，她连股东会决议书长什么样都没见过。

我们找了个代办小哥帮忙，他教我们写决议书要有这几个关键信息：开会时间地点、全体股东签字、同意变更法人的决定、新法人的基本信息。特别要注意的是，如果公司章程对法人变更有特殊规定，一定要按章程来。小美就是因为没注意这条，白跑了一趟。

现在北京大部分区域都能在线办理了。登录企业登记e窗通平台，找到"法人变更"入口，把准备好的材料扫描上传。小美第一次传的时候总被系统驳回，后来发现是扫描件不够清晰。建议用专业扫描软件，确保每份文件都像拍证件照那样端正清楚。

虽然能网上办，但有些情况还是得去现场。我们约了朝阳区政务服务中心的号，提前半小时到现场取号机排队。工作人员审核材料特别仔细，连章程修改页的骑缝章都要检查。小美说幸好提前把新旧法人都叫来了，要不还得再约时间。

拿到新营业执照那天，小美高兴地请我吃饭。我提醒她还要去银行更新预留印鉴，税务系统里的信息也要同步变更。最容易被忽略的是各类许可证，像她们的食品经营许可证就得在30天内去办变更，要不然被抽查到会很麻烦。