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营业执照更名换法人全流程指南:从准备材料到完成变更

作者:小编 发布时间:2025-07-08 01:57:37 点击量:32

上周邻居王阿姨急匆匆地来找我,说她儿子小张接手了一家奶茶店,原店主答应配合办理变更手续,但两人跑了两趟工商局都没办成。王阿姨愁眉苦脸地说:"每次去都说材料不全,要么就是表格填错了,现在原店主都要出国了,这可怎么办啊?"

变更前的准备工作

听完王阿姨的遭遇,我仔细询问了情况。原来他们只带了原营业执照,却忘了准备新法人的相关材料。变更法人和名称需要新旧法人同时到场,或者提供经过公证的授权委托书。建议王阿姨让小张先联系原店主,把需要的材料清单列清楚,一次性准备齐全。

名称预先核准

奶茶店要改名为"张记茶坊",这需要先做名称核准。我告诉王阿姨,现在可以在网上提交申请,一般1-3个工作日就能知道结果。如果名称被占用,系统会提示相似名称供参考。记得要多准备几个备选名称,避免来回折腾。

材料清单要齐全

变更需要的核心材料包括:变更登记申请书、股东会决议、新章程修正案、新旧法人证明文件、名称核准通知书等。特别是股权转让协议,很多小店变更时容易忽略这个文件。建议把所有材料复印三份,工商局、税务局、银行各需要一套。

现场办理注意事项

工商局窗口办理时,工作人员会核对所有原件。我提醒王阿姨,新法人必须携带本人到场,如果原法人不能来,必须提供经过公证的授权委托书。填表时要特别注意经营范围和注册资金不能随意变更,否则可能要走增资或变更经营范围的特殊流程。

变更后的收尾工作

拿到新营业执照后,还要记得去税务局备案,更新银行账户信息,重新刻制公章。很多商家以为换了执照就完事了,结果开发票时才发现信息对不上。王阿姨这才恍然大悟:"难怪上次开发票被退回来了,原来是这个原因!"

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