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公司股东法人变更全流程指南:从准备材料到完成变更
上周,邻居老张急匆匆地敲开我家门,手里攥着一叠文件直叹气:“合伙了5年的兄弟突然要撤股,连法人名字都得换,我这小饭馆可咋办?”原来他的餐饮公司股东因家庭原因需要退出,但两人都不清楚变更流程,连材料清单都凑不齐。看着老张愁得直挠头,我赶紧给他梳理了一套“傻瓜式”操作指南。
第一步:股东变更先过“表决关”
老张的公司章程里明确要求股东变更需全体表决通过。我们连夜召集股东开会,把退股协议、新股东加入方案一条条过,最后形成白纸黑字的股东会决议。这里特别提醒:如果原股东有借款未清或分红未结,必须在这份文件里写清处理方式,免得日后扯皮。
第二步:新旧股东的“交接清单”
新股东李阿姨接手时,我们发现原股东还占着公司一辆配送车。立刻在股权转让协议里加了一条:“车辆需在3个工作日内移交”,并让双方现场签了资产清单。像商标、许可证这些无形资产,也别忘了做权属变更登记。
第三步:工商局跑腿有窍门
带着全套材料到北京朝阳区政务服务中心时,工作人员一眼就看出我们漏了法人代表的任职文件。幸亏隔壁打印店能当场补,否则又得重新预约。建议提前在工商网站下载最新版《公司登记申请书》,现在连股权转让明细都有固定格式表格了。
第四步:银行税务连锁反应
办完工商变更才只是开始,公司基本户的印鉴卡、税控设备、社保登记全要更新。最坑的是发现原法人还绑着电子税务局,新法人差点报不了税。后来在税务专窗排了两次队才搞定,所以提醒大家:变更后15天内必须完成税务登记变更。
现在老张的饭馆已经顺利过渡,新股东李阿姨还带来了社区团购资源。他逢人就念叨:“早知道变更这么麻烦,当初合伙就该把退出机制写明白...”
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