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法人变更股东会决定工商模板:手把手教你走流程
上周,邻居老张急匆匆敲开我家门,手里攥着一叠文件直叹气。原来他的餐饮公司要变更法人,但股东会决议书不会写,跑了两趟工商局都被退回,急得嘴角起泡。看着他桌上那杯凉透的茶,我突然想起去年帮闺蜜小美处理过同样的事——当时她因为决议书漏了关键条款,差点耽误了融资进度。
股东会决议长什么样?
就像小美的服装公司,变更法人时需要在决议里写清楚"谁同意、谁反对"。比如要注明"全体股东一致同意张三不再担任法人,改由李四接任",还得附上每个股东的亲笔签名。去年小美漏了股东王五的签字页,窗口人员一眼就发现了问题。
工商局最较真的三条
老张的餐饮店有三位股东,但决议书上只有两人签字。工作人员直接指出:缺席的股东必须出具书面说明。另外像变更原因不能只写"业务需要",得具体到"原法人离职"或"战略调整"这类明确表述。最容易被忽略的是日期——决议通过日得早于提交申请日。
手把手填模板
帮老张重新拟的决议书包含五个部分:开头写明公司全称和注册号,正文用"经表决通过"的句式,变更事项单独列条款,末尾留出股东签名栏和日期。特别注意要和企业档案里的股东名册完全一致,连"有限公司"和"有限责任公司"这种字眼都不能错。
交材料避坑指南
小美当时带着决议书原件去窗口,却忘了带股东资格证明。现在北京各区的工商局基本都要求:决议书新法人证件股东证明三件套缺一不可。如果是委托代办,还得额外准备盖公章的委托书,这点很多创业者第一次都会漏掉。
变更后的隐藏步骤
记得提醒老张,办完工商变更只是第一步。接下来一周内要去税务局同步信息,银行账户的法人印鉴也得更新,连美团商家后台的认证资料都要重新提交。去年有家火锅店就因漏了食品经营许可证变更,被抽查时罚了款。
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