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公司变更法人需要注意的5个关键点,避免踩坑!
上周,我的邻居小李急匆匆地跑来问我:“老张,我们公司要换法人了,老板让我负责这事,可我完全不懂啊!”原来,他们公司因为业务调整,需要把法人从原来的王总换成现在的李总。小李一脸茫然,生怕搞错了流程,耽误公司的大事。其实,变更法人听起来复杂,但只要注意几个关键点,就能轻松搞定。
1.先确认公司章程的规定
小李的公司章程里明确写了法人变更需要股东会表决通过。他一开始没注意,直接跑去提交材料,结果被退了回来。后来他赶紧召集股东开会,做了决议书才顺利通过。所以,变更法人前一定要先翻翻公司章程,看看有没有特殊要求,比如是否需要全体股东同意,或者有其他限制条件。
2.准备齐全的材料
小李第一次去办的时候,只带了营业执照和法人身份证复印件,结果窗口工作人员告诉他,还需要股东会决议、新法人的任职文件等。他跑了好几趟才凑齐材料。为了避免来回折腾,最好提前打电话问清楚,或者找个专业的代办帮忙整理材料。
3.税务和银行信息别忘了更新
法人变更后,小李以为万事大吉了,结果月底财务发现税务系统还是旧法人的信息,差点影响报税。后来他赶紧去税务局做了变更登记,又跑了银行更新账户信息。所以,变更法人不仅仅是工商登记的事,税务、银行、社保这些地方都要同步更新。
4.注意债权债务的交接
小李的公司之前有几笔合同还没结清,变更法人后,合作方差点以为公司换老板了要赖账。后来他专门发了书面通知,说明法人变更不影响合同履行,这才稳住客户。所以,变更法人前最好梳理一下公司的债权债务,提前和合作方沟通清楚。
5.公示信息要及时更新
变更完成后,小李没注意企业信用信息公示系统里的信息还是旧的,结果有客户查企业信息时产生了误会。后来他赶紧登录系统更新了法人信息。现在很多合作方都会查企业信用,信息不一致可能会影响生意。
折腾了小半个月,小李终于搞定了法人变更。他感慨道:“早知道这么麻烦,就该提前做功课!”其实只要抓住这几个关键点,变更法人并没有想象中那么难。如果你也遇到类似问题,不妨先列个清单,一步步来。
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