法人代表证明是什么？3分钟读懂企业必备文件

作者：小编发布时间：2025-07-06 07:36:29 点击量：80

上周陪闺蜜小琳去银行开对公账户，柜员突然问她要“法人代表证明”，她当场懵了——创业两年从没听过这文件。手忙脚乱打电话问会计，结果发现就是当初注册公司时章程里附的那张纸，被她随手塞进文件夹再没管过。像小琳这样的创业者真不少，今天咱们就聊聊这份容易被忽略却关键时刻卡脖子的文件。

就像我们去办事要带身份证复印件一样，法人代表证明就是企业在银行、税务等部门面前的“身份凭证”。去年隔壁王老板投标政府项目，临签约才发现证明过期了，眼睁睁看着项目被竞争对手抢走。这份文件上会明确写着谁有权以公司名义签字、收款，相当于把“当家作主”的权力白纸黑字定下来。

很多人以为有营业执照就万事大吉，其实它和法人代表证明就像硬币的两面。我有个客户做餐饮加盟，拿着总部的执照去谈场地，结果房东非要看证明——原来执照只说明公司存在，而证明才能确认签字的人是不是真能做主。现在北京不少园区办入驻手续时，这两样缺一不可。

会计事务所的老周说过个典型案例：某公司法人变更半年了，前法人还拿着老证明去贷款，银行系统里信息早更新了，当场被拒还上了征信黑名单。所以只要公司股权、法人有变动，第一时间就要去工商局更新证明，就像手机系统得及时升级。

现在不少城市推行电子证明，扫二维码就能验真伪。上个月帮客户在朝阳区办食品证，直接手机调出电子版，五分钟搞定。但要注意，有些老派单位还是认红章原件，最好提前打电话确认，别像中关村那个IT小哥似的，举着手机在办事窗口急得冒汗。