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公司换法人和股东,这些坑千万别踩!闺蜜血泪教训实录
上周闺蜜小美红着眼眶冲进我办公室,原来她三年前跟人合伙开的广告公司,现在股东闹分家想撤资。对方突然提出要变更法人代表,还要求把小美从股东名单里踢出去。小美不懂流程,傻乎乎签了对方准备的文书,结果第二天发现公司账户被转走50万。她攥着那张皱巴巴的变更申请表问我:"现在连公司门禁卡都刷不进了,我该怎么办?"
变更不是签字就完事
很多人以为变更法人就是换个签名,其实要同步修改公司章程。就像小美的情况,原股东退出时没做股权转让公证,新股东直接拿着变更材料去做了备案。后来发现对方提交的股东会决议日期居然是小美在外地出差的时间,这种漏洞百出的文件居然通过了审核。
税务变更比工商变更更重要
小美公司当时只做了工商登记变更,忘了去税务部门更新信息。结果第二年发现公司被列入了异常名录,原来新法人用原税号开了大量空壳业务。现在要补缴的税款加上滞纳金,比当初被转走的50万还多。记住啊,工商变更完15天内必须去税务部门备案。
银行账户记得"换锁"
最致命的是小美没及时变更银行预留印鉴。新法人用老章和原网银盾,半年内把公司流水全部转移。现在去银行查流水才发现,当初在工商局交材料时,应该同步带着新法人去银行办理印鉴变更,就像家里换主人得赶紧换门锁一个道理。
这些材料缺一不可
正规变更需要:全体股东签字的新章程、股权转让协议、股东会决议、新法人任职文件。小美吃亏就吃在轻信对方说的"简单走个形式",连股东会都没实际召开。现在要推翻变更,光收集证据的律师费就花了8万。
看着小美翻着厚厚的诉讼材料,想起她公司开业时我们一起剪彩的场景。变更法人股东就像给公司做器官移植手术,每个环节都得严格消毒,否则后患无穷啊。
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