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公司合同只盖公章不签字有效吗?真实案例告诉你法人签字的重要性

作者:小编 发布时间:2025-07-03 08:37:24 点击量:119

上周五晚上,闺蜜小美急匆匆给我打电话,声音里带着哭腔:"我被人坑了!那个供货商拿着我盖了公章的合同要起诉我,可那根本不是我签的字啊!"原来小美新开的奶茶店需要采购原料,供货商拿来一份合同,当时店里太忙,店员随手盖了公章就交给对方了。

公章和法人签字哪个更重要

小美这个案例特别典型。很多人都以为盖了公章就万事大吉,其实法人代表亲笔签名同样重要。就像我们去银行办业务,光带公章去可不行,必须本人到场签字。公司对外签合同时,最好能确保法人代表亲自签字,这样法律效力才最完整。

遇到冒签该怎么办

小美后来找到我们帮忙,我们建议她立即做三件事:第一,去公证处对笔迹进行鉴定;第二,收集当天店里的监控录像;第三,让当时在场的员工作证。经过调查发现,合同上的签名确实是伪造的,供货商这才撤诉。

电子签名也有法律效力

现在很多公司都用电子合同了,小美后来就改用电子签约平台。只要是通过正规CA认证的电子签名,和手写签名具有同等法律效力。不过要提醒的是,电子合同一定要保存好原始数据,最好在第三方平台存档备份。

预防冒签的小技巧

从那以后,小美给店里立了新规矩:所有合同必须她本人当面签署,公章由她亲自保管。她还特意定制了带有防伪标识的公章,并在工商部门做了备案。平时店里重要文件都会用手机拍照存档,记录签署的具体时间和地点。

特殊情况下的授权处理

有时候法人确实无法亲自签字,比如小美前段时间去外地考察。这种情况可以办理授权委托,但要特别注意:授权书必须写明具体事项和期限,最好去公证处做个公证。小美就吃过亏,之前给店长开的授权书太笼统,结果店长擅自签了个大单子。

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