法人股东变更公司名称全流程指南：从准备到完成

上周邻居老张的公司遇到件麻烦事：合作多年的客户突然要求他们变更公司名称，否则暂停订单。原来老张的公司名称里带地域词"华北"，而客户集团规定供应商名称不能含地理标识。更棘手的是，老张公司有两个法人股东，变更流程比普通公司复杂得多。看着他每天跑政务服务中心的背影，我决定帮他理清流程。

第一步：开股东会形成决议

老张先要召集全体股东开会，包括那两个法人股东。法人股东需要派授权代表参加，带着他们的最新执照和公章。会上要表决通过三项内容：同意更名、修改公司章程、授权经办人办理手续。记得让法人股东的代表在决议书上加盖公章，这个环节老张就往返跑了三次，因为第一次忘记带法人股东的证件副本。

第二步：准备新名称核准材料

我们在北京政务服务网提交了5个备选名称，系统实时显示"XX科技"这个名称可用。关键是要准备法人股东的资格证明文件，如果这些股东自身发生过变更，必须提供最新的工商档案。老张就卡在这里——其中一个法人股东半年前变更过法定代表人，但没及时更新备案材料。

第三步：办理工商变更登记

带着全体股东签字的申请书、新章程、名称核准通知书到窗口办理。特别注意法人股东的资料要齐全：最新的执照复印件、公章、授权委托书。工作人员会核对法人股东的经营状态是否正常，老张的申请就因某个法人股东存在异常经营名录而被退回补充说明。

第四步：同步办理其他变更

拿到新执照后，要立即去税务部门更新信息，重新签订三方协议。银行账户变更稍微复杂些，需要法人股东出具新的开户授权文件。老张公司的食品经营许可证也需在30日内办理变更，否则会被视为无证经营。

最后提醒：后续事项别遗漏

老张换完执照两周后，财务突然发现开不了增值税普通票。原来税控盘没及时做信息变更。还有公司官网备案、商标注册证、社保登记等都要陆续更新。建议列个清单：所有对外使用的证照、合同、宣传材料都要检查更新，这个过程往往要持续1-2个月。