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公司合同到底该谁签字？法人代表签字的法律门道全解析
作者：小编 发布时间：2025-07-03 05:29:24 点击量：111
上周闺蜜小美兴冲冲跑来问我："我和朋友合伙开了家奶茶店，现在要签供货合同，合伙人说让我签字就行，但我总觉得心里不踏实..."看着她手里那叠厚厚的合同，我突然想起去年邻居王叔的遭遇。王叔的小餐馆因为采购合同签字人不对，供货商直接把他个人告上了法庭，最后赔了8万多。今天咱们就聊聊，公司合同到底该谁签字才稳妥。
法人代表才是正主
就像小美的奶茶店，营业执照上登记的法人代表是合伙人张姐。这种情况下，合同必须由张姐签字才具有法律效力。如果小美擅自签字，就像王叔那样，很可能要承担个人责任。法人代表就像公司的"代言人"，只有他签字才能代表公司意志。
授权委托要留凭证
有时候法人代表太忙，会让员工代签合同。这时候必须要有正式的授权委托书，写明被授权人、权限范围和有效期。去年有家装修公司，业务员拿着过期的授权书签合同，最后法院判定合同无效，公司损失了30多万工程款。
公章比签字更靠谱
在北京朝阳区法院去年审理的案件中，有家公司因为只有法人签字没盖公章，被合作方钻了空子。法官特别提醒，重要合同最好"签字盖章"双保险。公章就像公司的"指纹"，配合法人代表签字使用最稳妥。
分公司要特别注意
我有个客户李总的教训特别典型。他的食品公司在北京开了分公司，结果分公司的经理用自己名义签了租赁合同。后来产生纠纷时，房东直接把李总个人和总公司都告了。分公司签合同必须注明"代表某某分公司"，不能以个人名义签署。
变更后要及时更新
记得去年有家科技公司换了法人，但老法人还继续签了半年合同。等新法人发现时，公司已经莫名其妙背上了200多万债务。法人变更后，一定要及时通知合作伙伴，收回老法人的所有权限。
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