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公司名称法人变更协议全流程指南:从准备到完成只需3步

作者:小编 发布时间:2025-07-03 04:04:18 点击量:33

上周邻居老张的烘焙店突然火了一把,因为新品蛋糕被美食博主推荐,订单量翻了3倍。正当他准备扩大经营时,却发现5年前注册的"张记甜品屋"这个名字太局限,想改成"甜蜜时光烘焙有限公司",顺便把法人变更为合伙的侄女。结果在政务大厅排了2小时队,却被告知缺少股东会决议和章程修正案,急得他满头大汗...

变更前的必备材料清单

就像老张的经历,很多老板容易忽略基础材料。需要准备新旧营业执照正副本、全体股东签字确认的变更决议、修改后的公司章程,如果涉及法人代表更换,还得有新任法人的任职文件。建议提前扫描所有原件,现在北京大部分区域支持线上提交电子版。

关键协议条款注意事项

老张后来发现,当初和侄女口头约定的股权分配没写进协议,差点引发纠纷。协议里必须明确记载变更前后的公司名称全称、法人代表姓名、变更生效日期。特别是股权结构有调整的,要像切蛋糕一样写清楚每位股东的新持股比例,最好附上全体股东的亲笔签名页。

办理过程中的常见卡点

在政务窗口,工作人员指出老张的章程修正案里没体现注册资本变动情况。其实名称和法人变更往往会牵动其他登记事项,比如经营范围调整、注册地址变更等。建议同步检查所有备案信息,就像整理衣柜要把所有衣服都拿出来重新归类。

变更后的连锁反应

完成变更后第3天,老张的供应商突然暂停发货,原来合同上的公司名称还没更新。公章、银行账户、社保登记等20多个地方都需要同步更新信息,就像多米诺骨牌效应。现在北京有"一窗通办"服务,可以一次性变更税务、社保等关联事项。

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