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公司注册时法人身份证公示的那些事儿,90%的创业者都踩过坑
上周陪闺蜜小美去政务大厅办营业执照,她拿着刚打印的《企业设立申请书》直跺脚:"窗口老师说我的法人材料没公示,要补什么‘身份证复印件加盖公章’,可我明明带了原件啊!"看着她手忙脚乱翻文件袋的样子,我突然想起三年前自己注册公司时,也在这个环节被卡住过整整两周。
为什么非得公示法人材料?
就像租房子要出示房产证一样,工商部门需要确认"到底是谁在开公司"。去年邻居老张的装修公司被人冒名注册,就是因代办机构没按要求公示真实法人材料,最后维权花了半年多。现在系统会自动把公示信息同步到信用网站,谁都能查到企业"家长"是谁。
复印件怎么处理才合规?
小美当时拿原件直接给窗口,结果被退回。正确做法是:复印件上要手写"仅用于XX公司注册"并加盖公章,就像给复印件戴了安全帽。我们会计事务所接过一个客户,因直接用扫描件没加备注,半年后发现被人拿去办了贷款担保。
哪些情况容易出问题?
最常见的是股东变更时忘记更新公示信息。去年有家火锅店转让后,前法人还在公示栏"挂名",新老板申请食品证被拒。另外像法人证件过期、港澳台人士用回乡证没公证、外籍人士没做双语认证,都可能让申请卡壳。
现在手机就能搞定公示
早些年得跑报社登公告,现在登录北京市企业信用信息网,半小时就能完成电子公示。上周帮客户操作时发现,新系统还能自动核验证件有效期,过期的会直接弹窗提醒,比人工检查靠谱多了。
看着小美终于拿到受理回执,我提醒她:公示就像公司的"出生证明",后期变更地址、开银行户、招投标都用得上,那张盖红章的复印件可得收好了。
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