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同一法人名下公司借款的注意事项与风险防范指南
上周和开咖啡店的老李聊天,他最近正为资金周转发愁。原来他名下有两家公司,一家经营不错的甜品店想借钱给另一家刚起步的咖啡店,但听说"自己借给自己"可能有问题,财务小姑娘急得直挠头。这让我想起去年帮连锁超市王老板处理的类似情况——他用A公司账户直接转了50万给B公司发工资,结果被提醒需要补手续,差点影响企业信用。
左手倒右手的资金流动
就像老李的情况,很多老板觉得反正是自己的公司,转账就像从大衣左口袋掏钱放右口袋。但实际上,就算法人相同,每家公司都是独立的法律个体。去年朝阳区有家服装厂,老板用甲公司账户给乙公司付货款没留凭证,后来乙公司被查账时,这笔钱被认定为"来路不明",补缴了20%的税款。
借款协议不能省
记得帮王老板补救时,我们连夜拟了份借款合同。要写清金额、利率(不能低于银行同期)、还款时间,最好再做个股东会决议。海淀区有家科技公司就吃过亏,两公司间200万的周转金没签协议,三年后法人闹离婚,这笔账成了夫妻共同债务的争议焦点。
利息处理要规范
西城区某餐饮集团曾按年息12%在关联公司间借款,会计直接做成"其他应付款"。后来税务发现这笔利息没开发票,不仅补了增值税,还交了滞纳金。现在我们都建议客户按市场利率走账,该付的利息正常申报,虽然多道手续,但能避免秋后算账。
注销时的隐形炸弹
去年处理过最棘手的案例,是通州一家贸易公司注销时,发现五年前借给关联公司的80万没收回。由于借款公司早已破产,这笔坏账差点让注销程序卡住。最后走了坏账损失认定,但耗费了三个月时间。所以资金往来要及时清理,别让今天的方便变成明天的麻烦。
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