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公司法人机关设置指南:从闺蜜创业故事看关键岗位如何配置
上周和闺蜜小琳喝下午茶,她正为刚注册的文创公司发愁:"明明招了设计师和运营,可每次签合同都要我亲自跑,连银行开户都被拒了两次..."原来她把法人、监事全挂在自己名下,财务岗竟让大学刚毕业的表弟兼职。这种配置就像让足球运动员同时当裁判,难怪处处碰钉子。
法人不是"光杆司令"
小琳误以为注册时填的法人代表就是公司全部"机关"。实际上完整的法人机关像人体器官,需要决策层(股东会)、执行层(董事会/执行董事)、监督层(监事会/监事)协同运作。就像她公司现在三个股东却没人监督,很容易出现利益输送问题。
监事不能当"稻草人"
听说让亲戚挂名监事省事,小琳直接填了表弟信息。结果上次申请贷款时,银行发现监事才21岁且无业,质疑公司治理结构。其实监事需要独立监督,最好由专业人士担任,就像小区业委会必须有无利害关系的业主参与。
执行董事≠甩手掌柜
小琳觉得执行董事就是挂个名,把工作都甩给经理。有次客户索赔时才发现,合同漏洞要由执行董事担责。这个岗位既要管战略又要控风险,相当于家庭里既要赚钱养家又要管账的顶梁柱。
财务岗不是"临时工"
让表弟兼职财务的结果是:三个月漏报税被罚,供应商付款拖了两个月。专业财务就像家庭医生,既要懂政策变化又要会风险预警。现在她找了代账公司,每月多花800元但再没出现过税务预警。
看着整改后的组织架构图,小琳恍然大悟:"原来这些岗位就像汽车方向盘、刹车和油门,少哪个都会翻车啊!"上周她们公司终于顺利拿到了首笔百万融资。
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