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广告公司法人变更全流程详解:从准备材料到完成变更的完整指南
上周,我的邻居老张遇到了一个头疼的问题。他经营的一家小型广告公司因为业务调整,需要更换法人代表。原本以为只是简单签个字的事,结果跑到工商局才发现材料不全,来回折腾了好几趟。看着他焦头烂额的样子,我决定帮他梳理一下广告公司法人变更的完整流程,也分享给更多有类似需求的朋友。
第一步:明确变更原因和条件
老张的公司是因为原法人要移民,所以需要更换。无论是法人离职、退休,还是公司股权结构调整,都需要先明确变更原因。需要注意的是,新法人必须符合相关资格要求,比如不能是被列入失信名单的人员。
第二步:准备基础材料
我们帮老张整理了所需材料:公司营业执照正副本、新旧法人的任职文件、股东会决议、公司章程修正案等。如果是委托他人办理,还需要授权委托书。老张这才发现,之前漏掉了股东会决议,难怪第一次没办成。
第三步:召开股东会议
对于老张这样有多个股东的公司来说,必须召开股东会表决通过法人变更事项。会议要形成书面决议,所有股东签字确认。我们帮老张拟定了标准模板,确保决议内容符合规范要求。
第四步:提交工商变更申请
带着准备好的材料,我们陪老张来到北京工商局。工作人员仔细核对了所有文件,确认无误后受理了申请。这里要特别注意,有些区域已经实行全程电子化办理,可以提前在网上预约提交。
第五步:领取新营业执照
提交申请后大约5个工作日,老张就收到了通知。我们一起去领回了新的营业执照,上面的法人信息已经更新。老张终于松了口气,整个过程比想象中顺利多了。
后续注意事项
变更完成后,我们提醒老张还要及时办理银行账户、税务登记、社保等信息的变更。特别是广告行业经常涉及的资质许可,也要记得同步更新法人信息,避免影响后续业务开展。
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