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科技企业法人注册全攻略:从创业梦想到营业执照到手
上周和大学同学李明吃饭,听他吐槽创业路上的糟心事。这个计算机系高材生去年和两个合伙人开发了款智能家居APP,产品Demo都做好了,却在注册公司时卡了壳。"我们仨技术宅对着工商网站研究了半个月,光是‘法定代表人’和‘执行董事’的区别就吵了三次架。"李明苦笑着给我看手机里存的十几份企业名称驳回记录。
科技公司起名有门道
李明团队最初想用"智联万物"当公司名,结果系统提示已有同名商标。后来改成"北京未来云图智能科技",又因为"未来"属于限制词被拒。其实科技类公司命名要避开"国际""集团"等夸大词汇,像"XX人工智能""XX区块链"这类热词也容易重名。建议采用"地域字号行业组织形式"的组合,比如"北京极光软件开发有限公司"。
注册资本不是越大越好
三个合伙人为了显得公司实力雄厚,最初想填500万注册资本。后来才知道现在实行认缴制,写多少虽然不用马上实缴,但股东要按认缴额承担有限责任。像他们这种轻资产的软件开发企业,通常50-100万就够了。有个做财税的朋友提醒他们,后期引入风投时,过高的注册资本反而会让投资人觉得股权稀释空间小。
经营范围要写得聪明
李明的合伙人在经营范围里罗列了二十多项,从"人工智能"到"物联网终端销售"全写上,结果因表述不规范被退回。科技公司的经营范围要有核心业务(如"软件开发"),配套业务(如"技术咨询"),再预留发展空间(如"互联网数据服务")。注意不要写"生产制造"这类需要实地核查的项目,除非真有厂房。
法人代表的选择学问
团队最初推选技术最强的张工当法人,后来发现他经常要出国参加技术会议。法人代表需要处理银行开户、税务登记等手续,建议选择常驻北京的合伙人。有个做游戏开发的朋友更聪明,他们让持股最多的股东当法人,但通过公司章程约定重大决策必须经股东会表决,这样既符合规定又避免权力集中。
这些证件别忘了办
领完营业执照那天,李明以为万事大吉了,结果开发票需要开户许可证,上线APP要ICP备案,做智能硬件还得办3C认证。像他们这种涉及数据处理的,最好提前准备网络安全等级保护备案。有个做在线教育的同行更惨,因为没办网络文化经营许可证,产品上线三个月被叫停。
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