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法人代表由谁担任?选对“门面担当”让企业少走弯路
上周和开咖啡馆的表姐吃饭,她愁眉苦脸地说:“新招的店长突然辞职,工商那边说变更法人代表得折腾半个月,现在连食品证年审都卡住了。”原来她当初图省事,让店长挂名当了法人,结果现在处处被动。这让我想起去年帮邻居王叔注册装修公司时,他坚持让刚毕业的儿子当法人,结果孩子连公章弄丢了都不知道怎么补办……这些活生生的例子,都在告诉我们:选法人代表可不是随便抓个人就能顶上的。
法人代表到底是干啥的?
就像学校的班长要替全班领奖状一样,法人代表就是企业对外“露脸”的人。银行开户、签合同、办许可证,甚至打官司都得他出面。表姐的咖啡馆被投诉卫生问题时,食药监局第一个找的就是当时挂名的店长,吓得人家连夜辞职。
谁最适合当这个“门面担当”?
实际控制人自己上阵最靠谱。见过太多像王叔这样的老板,觉得让亲戚挂名能规避风险,结果反而更麻烦。去年有家火锅店让后厨主管当法人,后来主管用公司名义借网贷,老板发现时已经欠了二十多万。记住:法人要有决策权,至少得是股东或核心管理层。
变更法人比想象中更折腾
表姐现在深有体会——要新法人配合签字、重新备案银行账户、更新所有许可证信息。上个月有家培训机构因为原法人出国,变更拖了三个月,期间投标资格都被取消了。所以初创时就要选对人,别等火烧眉毛才后悔。
特殊情况这样处理
实在需要代持的情况,务必签好书面协议。我经手过最聪明的一个客户,让财务总监当法人时做了公证:约定每季度汇报工商事项,所有文件必须双人复核。这样既符合银行要求,又不会失控。
说到底,法人代表就像企业的“脸面”,选对了省心省力,选错了步步惊心。下次注册公司前,不妨先问问自己:这个人能不能五年如一日地随时接听工商局电话?
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