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公司法人签订合同全攻略:从入门到避坑指南

作者:小编 发布时间:2025-06-05 01:06:13 点击量:57

上周,闺蜜小张兴冲冲地告诉我,她终于注册了自己的公司,准备大干一场。可没过几天,她就愁眉苦脸地找上门来:“我跟客户签合同时,对方非要我盖公章,可我刚创业哪懂这些啊!随手签了名字,结果现在对方不认账了......”看着她急得团团转的样子,我决定好好给她讲讲法人签合同的门道。

法人≠个人签名

很多人和小张一样,以为公司是自己的,随手签字就代表公司。其实法人是法律拟制的“人”,就像给公司办了张身份证。那次小张用个人名义签的装修合同,最后房东直接找她个人追债,差点赔进去首付款。记住:合同落款处要写明公司全称,最好配上鲜红的公章。

公章保管要像守保险箱

去年同行老李的公司出过事:前台私自盖公章借了200万,等发现时人早跑了。现在他们公司把公章锁在财务室保险柜,用印要填审批单,法人、经办人双签字。特别提醒:合同专用章、财务章、法人章要分开保管,就像不要把家门钥匙和车钥匙串在一起。

空白合同=定时炸弹

邻居王姐吃过血亏。急着签厂房租赁合同时,对方说“先签空白页,条款回头补”,结果付款时发现租金凭空多了个零。现在她公司规定:所有合同必须电脑打印完整文本,骑缝章要盖得像拼图严丝合缝,任何修改处都得双方摁手印确认。

电子合同不是万能钥匙

做电商的小刘去年用电子签了500份采购合同,结果系统崩溃时发现没做区块链存证,被供应商集体索赔。现在他们公司电子合同都带CA数字证书,还在北京公证处做了备案。就像网购要保留交易快照,电子合同也得留“双保险”。

签字笔也有讲究

别笑!真有人用可擦笔签百万合同,字迹三个月后自动消失。建议合同签字时准备两支笔:黑色中性笔当场签,印台同步按手印。重要合同还可以学法院,在签名处加盖“本页无空白”的防伪章。

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