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北京老板创业记:从公司注册到许可证办理,这些坑千万别踩!
去年春天,王磊在北京朝阳区租了个小门脸,准备开家特色小吃店。他想着手续应该不复杂,就自己跑起了工商注册。结果光是起名就折腾了半个月——想好的五个名字全被驳回了,不是重名就是不符合规范。好不容易核名通过,又卡在了经营范围填写上,他把“小吃店”写成了“餐饮管理”,窗口工作人员告诉他这样后续办食品证会有麻烦。来来回回折腾了一个多月,店铺租金白白空付,开业计划全被打乱。
公司起名不是随便叫的
王磊的遭遇很多创业者都遇到过。就像给孩子取名不能和名人重名一样,公司名称也得是“独一份”。北京每天新注册的市场主体那么多,常见的名字早就被占用了。最好准备3-5个备用名,避免使用“顶级”“最佳”这类绝对化词语。名称结构也有讲究,得像“北京字号行业组织形式”这样排队站好。
经营范围写得准,后续少跑腿
王磊当时以为经营范围写得越广越好,结果吃了亏。比如你开的是包子铺,却写了“餐饮管理”,这就像卖水果的非要写“农产品进出口”,听起来高大上,但去办食品经营许可时,审批人员一看你经营范围里连“餐饮服务”都没有,材料直接就会被退回。该是什么业务就写什么,后期需要增加,随时可以去做变更。
拿到执照只是第一步
王磊后来在朋友介绍下找了专业代办,终于拿到了营业执照。他以为万事大吉可以开门炒菜了,结果开业前一天被市场监管部门提醒:没有食品经营许可证。这就像你考了驾照,但没给车上牌,照样不能上路。餐饮、食品销售、烟草零售这些行业,都有各自的后置许可,执照是“准生证”,这些许可证才是“上岗证”。
记账报税是企业的“健康体检”
小店开业后生意不错,王磊忙得脚不沾地,完全忘了记账报税这回事。直到接到税务部门的电话,他才懵了。企业就像人,需要定期做体检。记账就是记录每天的收支情况,报税就是根据这个情况向国家“汇报工作”。哪怕公司没开业、没收入,也得按时进行“零申报”,否则会被列入异常,影响信用,以后再想贷款、投标就难了。
许可证也有“保质期”
经营一年后,王磊的店扩大了,增加了酒水销售。他记得去办了酒类零售许可证,但忘了食品经营许可证也需要增加经营项目。不同的许可证管理不同的领域,而且多数不是终身有效的,像食品经营许可证一般是5年。快到期的前30天,就得想着去续期,不然过期经营,处罚可比办证麻烦多了。
不干了也得“善后”
后来因为家庭原因,王磊不得不关掉北京的店回老家。他以为只要把店门一关就完事了。代办机构提醒他,公司就像有了户口,不经营了必须去办理注销,把“户口”销掉。否则放任不管,营业执照会被吊销,法定代表人会进入黑名单,以后想再创业、坐高铁飞机都可能受影响。注销前要清税、登报公告,走完流程才算真正“退休”。
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