免费软件代理创业记：从注册公司到合法经营的避坑指南

小李去年发现了一个商机——某国外设计软件推出免费代理计划，只要注册公司就能拿到授权。他兴冲冲地找了个代办，三天就拿到了营业执照，开始在朋友圈接单。第一个月赚了八千多，小李觉得这钱来得太容易了。结果第二个月，软件官方发来邮件，说他的代理资质被取消了，因为公司经营范围里根本没有“软件销售”或“信息技术服务”这一项。更糟的是，之前收的客户款项，因为公司账户没开通，全走个人微信，现在不仅赚的钱要退，还被平台警告涉嫌违规经营。小李看着手里那张只有“商务咨询”范围的营业执照，彻底懵了。

经营范围不是随便填的

小李犯的第一个错误，就是觉得注册公司时经营范围写得越简单越好。他听代办说写“商务咨询”什么都能做，结果恰恰相反。做软件代理，哪怕软件是免费的，其商业活动本质上属于“软件销售”或“信息技术服务”，需要明确的经营范围来支撑。这就好比你想开个包子铺，营业执照上却只写了“食品零售”，没写“餐饮服务”，那你现场蒸包子卖就是超范围经营。后来，小李不得不去做了经营范围变更，加上了“软件开发；软件销售；信息技术咨询服务”这几项，才重新获得了软件官方的认可。

对公账户是生意的“身份证”

小李的第二个跟头，栽在了资金往来上。他用个人微信、支付宝收付所有业务款项，图的是方便。但这在税务和商业合作上是大忌。对于软件官方来说，他们需要通过对公账户给代理结算佣金或验证资质；对于客户来说，向公司付款更放心，也能拿到合规的凭证。小李后来去银行开了基本户，所有业务资金流都通过对公账户走，账目一下子清晰了，软件官方也恢复了和他的合作。公户就像是公司的正式身份，很多正规的商业合作，只认这个“身份”。

免费的代理，也有合同的约束

拿到授权后，小李看都没看就点了同意那份长达几十页的电子代理协议。结果里面有一条：代理方必须是合法存续且经营范围包含相关业务的公司实体。因为他当时经营范围不符，官方依据合同条款直接终止了合作。吃一堑长一智，小李在重新申请代理时，仔细研究了合同，明确了双方的权利、义务、结算周期、市场支持等条款。即使是免费代理，这份合同也是保护自己权益的盾牌，绝不是可有可无的形式。

记账报税，从创业第一天就要规划

公司注册成功后，小李以为没开发票就不用管税务。直到他需要去变更经营范围时，被提示公司税务状态异常，原来他从拿到执照起，无论有没有收入，都需要按时进行纳税申报。零收入也要做“零申报”。他赶紧联系了财税顾问，补报了之前的申报，并建立了简单的记账制度。顾问告诉他，即使前期业务量小，清晰的财务记录不仅能避免罚款，还能让公司未来的融资、申请补贴更顺利。

业务延伸，资质要跟上

软件代理业务稳定后，有客户问小李能不能帮忙部署软件并提供培训。小李觉得这是增值服务，就答应了。但很快有同行提醒他，如果提供技术培训和现场支持，可能涉及“技术培训服务”或“计算机系统集成”，这又是新的经营项目。小李查询后，在经营范围里又做了二次增项，确保自己的所有业务活动都在执照的“保护伞”之下。生意做大了，那把“伞”也得跟着变大，这样才能遮风挡雨，避免风险。