企业云邮箱注册公司：从邮箱到营业执照的创业故事

小王是个程序员，去年他开发了一款智能排班软件，在朋友圈里小范围试用后反响不错。几个朋友都劝他：“你这软件有市场啊，不如成立个公司好好运营！”小王心动了，但一想到要跑工商局、准备各种材料就头疼。他先用自己的企业云邮箱（techxiaowang@xxx.com）给客户发测试版，结果有客户回复说：“你们公司连个官网和正式邮箱都没有，我们怎么敢采购？”这句话点醒了小王——创业第一步，得先有个合法的“身份”。

云邮箱里的第一封商业邮件

小王用企业云邮箱注册了“北京智排科技有限公司”这个名称，提交核名时才发现，名称里“智排”两个字和一家健身公司重名了。他连夜用云邮箱给合伙人发方案，最终定下“北京易班科技”这个名字。第二天核名通过的通知，正是发到了他的企业云邮箱里。小王笑着说：“这邮箱就像公司的‘出生证明’，所有官方通知都往这儿送。”

从邮箱到营业执照的“接力赛”

有了公司名称，小王开始准备注册材料。他通过云邮箱接收了房产证明扫描件、股东协议等文件，直接在线提交给工商系统。最让他意外的是，连银行开户预约回执都是发到企业云邮箱的。三天后，他在邮箱里收到了电子营业执照的下载链接。“以前听说办执照要跑半个月，现在像收快递一样简单。”小王把营业执照打印出来贴在办公室墙上，云邮箱里还保存着全套办理过程的邮件记录。

那些藏在邮箱里的“增值服务”

公司成立后，小王通过企业云邮箱申请了食品经营许可证（公司要给员工提供零食福利），还在邮箱里收到了税务部门的在线培训邀请。有次他差点错过年报时间，幸亏邮箱自动提醒才避免异常。现在公司所有合同、票据都通过专属邮箱往来，小王说：“这就像公司的数字档案室，连代理记账公司都夸我们资料整齐。”

一个邮箱串起的生态链

半年后，公司需要办理广播电视节目制作许可证。小王直接用企业云邮箱联系了代办机构，所有材料通过加密邮件传递。后来申请高新企业认证时，过往的邮件记录甚至成了研发过程的辅助证明。最近公司扩张要注销一个分公司，小王发现连注销公告都可以通过邮箱系统提交。“从生到死，企业云邮箱见证了公司每个重要时刻。”他打趣道。